INFORMATIVA SULLA PRIVACY (ex art. 13 Regolamento Europeo 679/2016) Gentile Utente, con la presente informativa Antonio Spoletini Casting, nella persona di Romina Spoletini, in qualità di titolare del trattamento, descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione delle informazioni personali fornite dall'utente nonché le opzioni messe a disposizione per l'utilizzo, l'accesso e la correzione delle proprie informazioni personali. In ottemperanza agli obblighi derivanti dal Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 2016/679, Antonio Spoletini Casting, nella persona di Romina Spoletini, si impegna a tutelare la privacy e la riservatezza degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per la tutela degli stessi e assicura che i dati verranno trattati conformemente alla normativa vigente e che ogni operazione concernente gli stessi sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’attività (personale amministrativo, commerciale) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi autorizzati) nominati, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del Titolare. 1. ORIGINE E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI Il trattamento dei dati personali da Lei direttamente forniti al fine dell’apertura di un profilo utente, comprenderà il trattamento di dati personali identificativi riportati nella Sua scheda di registrazione e/o di contatto quali a titolo esemplificativo: a) dati anagrafici forniti dall'utente; b) dati di contatto forniti dall'utente; c) materiale fotografico e audiovisivo fornito dall'utente. I dati personali che Antonio Spoletini Casting nella persona di Romina Spoletini tratta sono quelli forniti dall'utente direttamente sul portale, quelli forniti tramite richiesta di partecipazione all’attività di reclutamento e casting. Tuttavia, è possibile che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento acquisiscano, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. L’utente in tal caso può consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui siti dei rispettivi brand. 2. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Con l'utilizzo del sito o dell'applicazione e l’apertura di un profilo l'utente può acconsentire alla raccolta e all'utilizzo dei propri dati come descritto nella presente informativa. Ogni trattamento viene effettuato sulla base dei seguenti fondamenti di liceità: a) Previo specifico Consenso autorizzativo dell’utente: il conferimento dei dati è facoltativo ma altresì necessario: in mancanza dei dati richiesti non sarà possibile il perseguimento delle finalità determinando l’impossibilità di esaudire eventuali richieste da Lei formulate. b) In presenza di un Obbligo legale: il trattamento dei dati dell'utente può avvenire per dare corso agli obblighi legali a cui è tenuto il Titolare in conformità alle disposizioni fiscali e alle altre norme a cui è soggetto. I dati comunicati attraverso l’accesso al portale verranno acquisiti per il tramite del portale unicamente per finalità di scouting e selezione di attori, modelli, generici e minori per pubblicità (spot tv, servizi fotografici), televisione e cinema. I dati personali saranno utilizzati per consentirLe quindi, di accedere al Suo profilo, partecipare alle iniziative promossi da Antonio Spoletini Casting nella persona di Romina Spoletini, ricevere informazioni e proposte di partecipazione a casting, inviare richieste di informazioni, nonché usufruire di tutte le altre iniziative promosse attraverso i Canali Social. Le attività sopra descritte sono frutto di collaborazioni di lunga data con produzioni televisive e cinematografiche, agenzie pubblicitarie, casting director, registi, stilisti, fotografi e altre figure che operano e lavorano nel settore cine-audiovisivo (di seguito anche “Produzione” o “Produzioni”). I dati personali sono trattati sinteticamente per le seguenti finalità: a) consentire all’Utente di inoltrare richieste di partecipazione ai casting; b) consentire ad Antonio Spoletini Casting nella persona di Romina Spoletini di mostrare il materiale fotografico e/o materiale audiovisivo fornito dall’utente ai reparti di regia con cui collabora; c) gestire le richieste degli utenti; d) trasmettere, conformemente alla normativa vigente sulla privacy, i dati personali dell’utente – in particolare quelli utili ai fini del collocamento – alla Produzione per le quali si è stati selezionati; e) altre finalità strettamente connesse e strumentali al servizio richiesto (candidatura dell'utente a specifici casting di suo interesse)f) iscrivere l’utente in un’apposita newsletter con la quale venire informati circa le opportunità di ulteriori casting. I dati personali verranno prevalentemente trattati attraverso strumenti informatici ed elettronici, garantendo elevati standard di sicurezza, nel rispetto della normativa vigente in materia. 3. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI I dati conferiti potranno essere oggetto di comunicazione a soggetti esterni ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività di Antonio Spoletini Casting nella persona di Romina Spoletini, con riguardo alle Produzioni con cui collabora o comunque ad altri soggetti esterni, ai quali la facoltà dell’utente di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria. I dati conferiti non saranno pertanto oggetto di “diffusione”. Essi possono invece essere “comunicati”, intendendo con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, quali le Produzioni coinvolte e tutti gli altri soggetti privati o enti autorizzati e necessari alla Produzione stessa. Nello specifico: a) Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge; b) società e soggetti specializzati che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alle Produzioni di riferimento; c) società e soggetti specializzati nei servizi correlati all'attività svolta con la nomina di responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR). 4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti ed in ogni caso fino alla revoca del consenso da parte dell’utente. Al termine di tale periodo, l’Utente può scegliere se mantenere la collaborazione con Antonio Spoletini Casting nella persona di Romina Spoletini e le sue attività oppure chiedere la cancellazione dei propri dati; in quest’ultima ipotesi, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali saranno trattati esclusivamente per il tempo ulteriormente necessario per l’adempimento degli obblighi di legge in materia fiscale e tributaria. 5. DIRITTI DELL'UTENTE I soggetti ai quali si riferiscono i dati personali, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (ex artt. 15-22 Regolamento UE 2016/679). In qualunque momento l’utente può esercitare i seguenti diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei dati personali da parte Antonio Spoletini Casting nella persona di Romina Spoletini: a) Accedere ai dati e modificarli: l’utente ha il diritto ad accedere ai propri dati personali e modificarli o integrarli con altre informazioni, o chiedere di avere una copia dei dati in possesso del Titolare. b) Revocare il consenso: l’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento un consenso prestato per il trattamento dei dati personali. c) Opporsi al trattamento dei dati: l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali o utilizzo del materiale effettuato sulla base di un legittimo interesse. d) Cancellare i dati: nei casi previsti dalla normativa vigente l’utente ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali e del materiale fornito. e) Chiedere che il trattamento dei dati personali e l’utilizzo del materiale fornito siano temporaneamente limitato: in tale ipotesi Antonio Spoletini Casting nella persona di Romina Spoletini continuerà a conservare i dati personali ma non li tratterà, se non fatte salve le eccezioni previste dalla legge. f) Trasferire i dati a un soggetto diverso dal Titolare (“diritto alla portabilità dei dati”). 6. COMUNICAZIONI Al fine di esercitare i diritti sopra descritti l'Utente può scrivere all'indirizzo del Titolare del trattamento all'indirizzo amministrazione@antoniospoletinicasting.com La informiamo altresì che il trattamento non è un processo decisionale automatizzato e che per tutto quanto sopra indicato è sempre possibile rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento dei dati ad uno dei recapiti sopra riportati.

CONTRATTO DI LIBERATORIA DEI DIRITTI DI IMMAGINE

La sottoscrizione dell’utente al presente Contratto di liberatoria dei diritti di immagine avviene attraverso la spunta digitale in calce e ha la funzione di autorizzare Antonio Spoletini Casting, nella persona di Romina Spoletini, i suoi assistenti agenti, i rispettivi concessionari e parti autorizzate (di seguito congiuntamente definiti anche “Spoletini Casting”), a proporre il futuro Utente ai casting di selezione di attori, modelli, generici e minori per pubblicità (spot tv, servizi fotografici), televisione e cinema.

Detta autorizzazione è finalizzata all’utilizzo dei diritti sul materiale audiovisivo fornito dall’utente (di seguito anche “Utente” o “Contraente”) ed è necessaria alle attività strettamente connesse e strumentali al servizio richiesto di candidatura dell'Utente a specifici casting di suo interesse.

PREMESSO CHE

1. Spoletini Casting svolge attività di casting e nello specifico di scouting e selezione di attori, modelli, generici e minori per pubblicità (spot tv, servizi fotografici), televisione e cinema.
2. Le attività di scouting e casting caratterizzano l’attività di Spoletini Casting, che agisce appunto da casting per produzioni televisive e cinematografiche, agenzie pubblicitarie, casting director, registi, stilisti, fotografi e altre figure che gravitano nel settore cine-audiovisivo (di seguito anche “Produzione” o “Produzioni”).
3. Presso il proprio sito Spoletini Casting gestisce il proprio Database online, raccogliendo i dati e il materiale fotografico e/o audiovisivo fornito dall’utente.
4. Spoletini Casting garantisce che i dati personali e il materiale richiesto viene trattato secondo quando riportato nell’apposita informativa.
5. Il presente contratto digitale point and click costituisce una modalità conclusionale dei contratti telematici, i quali rappresentano a loro volta una tipologia di contratto elettronico o digitale, come definiti dalle norme vigenti.

TANTO PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

ARTICOLO 1 AUTORIZZAZIONE

1. L’Utente autorizza a titolo gratuito Spoletini Casting, l’utilizzo di tutti i diritti di utilizzazione del nome, dell’immagine, volto od opera interpretativa, del materiale fotografico, nonché di qualsiasi materiale basato ovvero derivato dagli stessi, unitamente ad ogni altro materiale/informazione reale/finzionale fornito (di seguito definito anche “Materiale”).
2. L’Utente dichiara di essere informato e consapevole che tale autorizzazione all’utilizzo e sfruttamento del materiale sopracitato sono finalizzati esclusivamente alla candidatura ai vari casting di cui Spoletini Casting viene incaricata per conto di produzioni televisive e cinematografiche, agenzie pubblicitarie, casting director, registi, stilisti, fotografi e altre varie figure che gravitano nel settore cine-audiovisivo in conformità con i termini e le condizioni di seguito stabilite.
3. Per l’esclusivo perseguimento di tale scopo, ed entro i limiti dello stesso, l’Utente dichiara pertanto di cedere, alienare e trasferire, come in effetti cede, aliena (e trasferisce, a favore di Spoletini Casting, che accetta per sé e/o per i suoi aventi causa, a qualsiasi titolo, tutti i diritti necessari allo svolgimento dell’attività di Spoletini Casting e nell’interesse dell’Utente, relativi al proprio nome, la propria immagine, volto, opera interpretativa, materiale fotografico, compresi quelli di proprietà intellettuale e quelli collegati e/o discendenti e/o connessi e/o derivati.

ARTICOLO 2

FINALITÀ DELL’AUTORIZZAZIONE

L’ Utente dichiara di essere informato e consapevole che la suddetta autorizzazione all’utilizzo dei diritti di cui sopra sia legittima e necessaria allo svolgimento delle seguenti finalità:

1. consentire a Spoletini Casting di inoltrare richieste di partecipazione ai casting;
2. consentire a Spoletini Casting di mostrare il materiale fotografico e/o audiovisivo fornito dall’Utente ai reparti di regia con cui collabora, dietro incarico della Produzione di riferimento;
3. trasmettere, conformemente alla normativa vigente sulla Privacy, i dati personali dell’Utente – in particolare quelli utili ai fini del collocamento – alla Produzione per le quali si è stati selezionati
4. altre finalità strettamente connesse e strumentali al servizio richiesto (candidatura dell'Utente a specifici casting di suo interesse).

ARTICOLO 3

DIRITTI OGGETTO DI AUTORIZZAZIONE

In forza di quanto qui previsto, l’Utente riconosce a Spoletini Casting il diritto, in particolare:

1. di trasmettere, eseguire, registrare, elaborare, ritrasmettere in qualsivoglia forma e modo, nonché riprodurre, la propria immagine, il proprio volto, opera interpretativa, materiale fotografico, nonché il diritto di utilizzare il proprio nome in qualsiasi circostanza Spoletini Casting ritenesse opportuno con riferimento a tutte le ulteriori attività̀ connesse all’attività di casting e/o di archiviazione e/o aziendali.
2. di utilizzare i contatti personali forniti a Spoletini Casting dall’Utente, compresi i c.d. social media (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo Facebook, Whatsapp, Instagram, Telegram etc.), per l’adempimento alla richiesta di partecipazione all’attività di reclutamento e casting inerenti e connesse svolte da Antonio Spoletini Casting, nel rispetto del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 2016/679.

ARTICOLO 4

DIRITTI DELL’UTENTE

1. In ottemperanza agli obblighi derivanti dal Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 2016/679, Spoletini Castingsi impegna a tutelare la privacy e la riservatezza degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per la tutela degli stessi e assicura che i dati e il materiale fornito verranno trattati conformemente alla normativa vigente e che ogni operazione concernente gli stessi sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
2. Spoletini Casting garantisce inoltre che i dati personali e il materiale richiesto per il perseguimento delle finalità di cui sopra sono quelli forniti dall'Utente direttamente sul portale, quelli forniti tramite richiesta di partecipazione all’attività di reclutamento e casting oppure quelli forniti durante l'uso dei servizi offerti da Spoletini Casting tramite il Database o i Canali Social.
3. Spoletini Casting si impegna a non utilizzare l’immagine, il nome, il volto, l’opera interpretativa, il materiale fotografico, nonché qualsiasi materiale basato ovvero derivato dalle stesse, dell’Utente in contesti che ne pregiudichino la dignità personale, il decoro, la sicurezza e/o comunque per fini diversi da quelli indicati nel presente accordo.
4. In qualunque momento l’Utente può esercitare i seguenti diritti con riferimento al Materiale e ai dati personali forniti:

1. Accedere ai dati e modificarli: l’Utente ha il diritto ad accedere ai propri dati e Materiale personali e modificarli o integrarli con altre informazioni, o chiedere di avere una copia dei dati in possesso di Spoletini Casting, che è il titolare del trattamento dei dati personali dell’Utente.
2. Revocare il consenso: l’Utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento un consenso prestato per il trattamento dei dati personali o l’utilizzo del Materiale fornito. Ricevuta la richiesta, Spoletini Casting cesserà tempestivamente il trattamento dei dati personali o l’utilizzo del Materiale fornito, che risultino basati su tale consenso, mentre trattamenti o utilizzi diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti.
3. Opporsi al trattamento dei dati: l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali o utilizzo del Materiale effettuato sulla base di un legittimo interesse.
4. Cancellare i dati: nei casi previsti dalla normativa vigente l’Utente ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali e del materiale fornito. Ricevuta la richiesta, verrà cessato tempestivamente il trattamento e cancellati i dati personali e il Materiale fornito
5. Chiedere che il trattamento dei dati personali e l’utilizzo del materiale fornito siano temporaneamente limitati: in tale ipotesi Spoletini Casting continuerà a conservare i dati personali e il Materiale fornito ma non li tratterà, se non fatte salve le eccezioni previste dalla legge.
6. Trasferire i dati a un soggetto diverso dal Titolare (“Diritto alla portabilità dei

dati”).

ARTICOLO 4 B DIRITTO DI ESCLUSIVA

Il presente contratto non comporta alcun diritto di esclusiva da parte di Spoletini Casting nei confronti dell’Utente.

ARTICOLO 5

OBBLIGHI DELL’UTENTE

1. Se non diversamente stabilito, l’Utente dichiara espressamente e irrevocabilmente di accettare e di essere pienamente soddisfatto/a e dunque di non aver più nulla a pretendere per nessuna ragione o titolo da Spoletini Casting, dalle parti autorizzate e/o dai suoi aventi e danti causa, per tutto quanto previsto nel presente accordo, rinunciando sin d’ora espressamente a qualsiasi azione e/o pretesa al riguardo, compreso il diritto di approvazione o di avanzare pretese di compenso aggiuntivo, ovvero di risarcimento, nonché, quelle, a mero titolo esemplificativo, derivanti dalla violazione della privacy, diffamazione, ovvero dal diritto allo sfruttamento commerciale del proprio nome, della propria immagine, volto, opera interpretativa o materiale fotografico, o derivanti dall’utilizzo, dall’alterazione, dalla distorsione, dall’effetto illusorio, dalla riproduzione fallace, romanzata ovvero dall’uso composito del nome, dell’immagine, del volto, dell’opera interpretativa, del materiale fotografico.
2. Con la sottoscrizione del presente contratto di liberatoria di immagine, l’Utente dichiara di essere informato e consapevole degli obblighi derivanti dal presente atto, quali:

1. L’utente si impegna a completare personalmente la scheda personale con l’inserimento dei propri dati anagrafici e personali ed a caricare il proprio materiale fotografico e/o link audio e/o link video sul Database.
2. L’Utente dichiara di essere consapevole ed informato che l’accettazione da parte di Spoletini Casting dell’iscrizione dell’Utente è condizionata all’esatto completamento da parte di quest’ultimo/a della predetta scheda; l’Utente si assume ogni e qualsivoglia responsabilità in caso di mancato caricamento sul database online di Spoletini Casting del proprio materiale e/o di mancata ultimazione della scheda, esonerando, nel contempo Antonio Spoletini Casting.
3. L’Utente rinuncia espressamente ai propri diritti di controllare ed approvare il materiale finito, così come di utilizzare lo stesso, ovvero eventuali copie scritte.
4. L’Utente si impegna a non denigrare in alcun modo Spoletini Casting né nessuna delle parti autorizzate, ovvero alcun prodotto o servizio delle stesse ed a non utilizzare o divulgare alcuna informazione confidenziale o segreto commerciale delle medesime. Il materiale collocato durante la vigenza del presente accordo, che rimanga esposto ovvero in circolazione non darà diritto ad alcuna richiesta di risarcimento nei confronti dell’Utente;
5. L’Utente riconosce e dichiara di non aver nulla a pretendere da Spoletini Casting e dai suoi aventi causa in merito alla propria partecipazione a eventuali provini o casting o alle riprese, essendo ogni pretesa dell’Utente soddisfatta dall’opportunità che è data di prendere parte al provino o casting.
6. L’Utente manleva Spoletini Casting da ogni conseguenza, di qualsiasi natura, dovesse alla stessa derivare, direttamente o indirettamente, per una situazione di fatto o di diritto in tutto o in parte non corrispondente a quanto dichiarato dall’Utente;
7. L’Utente garantisce che il materiale fotografico e audiovisivo inviato per la partecipazione ai casting di Spoletini Casting è sgravato da diritti d’autore e dunque garantiscono di avere pieno diritto di utilizzo di detto materiale. Danno pertanto ampio scarico di responsabilità e manleva Spoletini Casting da ogni responsabilità nei confronti di terzi, a qualsiasi titolo, per quanto concerne l’uso, la pubblicazione e la diffusione del materiale inviato.
8. L’Utente garantisce di avere il diritto e la capacità di sottoscrivere il presente Contratto, non avendo assunto altri impegni/obblighi in conflitto con quanto qui contenuto che possano interferire in qualche modo con la propria capacità di fornire le prestazioni di cui al Contratto e con i diritti ceduti ai sensi dello stesso.
9. L’Utente dichiara, sotto la propria responsabilità, consapevole delle conseguenze civili e penali, di non essere dipendente pubblico.

ARTICOLO 6 DURATA DELL’ACCORDO

1. Il presente accordo rimarrà in vigore a tempo indeterminato a partire dalla data di sottoscrizione, con facoltà per ciascuna delle parti di recedere dal presente contratto.
2. L’Utente ha conseguentemente il diritto in qualsiasi momento di recedere dal contratto, da esercitarsi autonomamente tramite la cancellazione della propria scheda dal Database

ARTICOLO 8 RIMOZIONE UNILATERALE DEI DATI

1. L’Utente esonera espressamente Spoletini Casting dalla responsabilità penale e/o civile derivante dalla comunicazione dei propri dati personali, anagrafici o dalla pubblicazione delle immagini, del volto, dell’opera interpretativa o del materiale fotografico e/o altro materiale pubblicato e/o caricato sul Database direttamente e autonomamente o da terzi.
2. Spoletini Casting si riserva di eliminare ogni inserimento dei sopra descritti dati e/o delle foto e/o del materiale che sia in contrasto con la normativa vigente e/o con l’immagine della stessa.

ARTICOLO 9

PATTI AGGIUNTI E SUCCESSIVI

Il presente Contratto rappresenta l’accordo tra le Parti in relazione all’oggetto dello stesso, se non diversamente stabilito e sostituisce ogni accordo, intesa, negoziazione intervenuta in precedenza tra le Parti. Qualsiasi patto aggiunto e successivo alla data dell’accettazione del presente contratto o contrario al contenuto dello stesso sarà ritenuto nullo se non risulterà stipulato per atto scritto, firmato dalle parti.

ARTICOLO 10

LEGGE APPLICABILE E FORO TERRITORIALE ESCLUSIVO

Il presente contratto è regolato dalla legge e soggetto alla giurisdizione italiana. Le parti convengono che ogni e qualsiasi controversia relativa o connessa all’interpretazione, esecuzione, risoluzione o scioglimento in genere del presente accordo è devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Roma.

ARTICOLO 11 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Le Parti si danno atto del reciproco scambio dell’informativa ai sensi del GDPR 679/2016 ed entrambe dichiarano che i dati personali saranno trattati in ottemperanza a tutte le prescrizioni dettate dal Codice Privacy, con adozione di tutte le misure di sicurezza ivi indicate.
2. L’Utente autorizza l’utilizzo da parte di Spoletini Casting dei propri dati personali, nel rispetto e secondo le finalità di quanto previsto dal GDPR 679/2016, come meglio specificato sull’informativa sulla privacy allegata al presente contratto.

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, il Contraente dichiara di approvare specificatamente i seguenti articoli di contratto,

• Articolo 1.1, 1.2, 1.3 – Autorizzazione;
• Articolo 2 – Finalità dell’Autorizzazione
• Articolo 3, 3a), 3b) – Diritti oggetto di autorizzazione
• Articolo 5.1, 5.2 – Obblighi dell’Utente;
• Articolo 6 – Durata dell’accordo
• Articolo 8.1, 8.2 – Rimozione unilaterale dei dati
• Articolo 11.1, 11.2 Trattamento dati personali;