INFORMATIVA SULLA PRIVACY

(exart. 13 Regolamento Europeo 679/2016)

Gentile Utente,

con la presente informativa Antonio Spoletini Casting, nella persona di Romina Spoletini, in qualità di titolare del trattamento, descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione delle informazioni personali fornite dall’utente nonché le opzioni messe a disposizione per l’utilizzo, l’accesso e la correzione delle proprie informazioni personali.

In ottemperanza agli obblighi derivanti dal Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 2016/679, Antonio Spoletini Casting, nella persona di Romina Spoletini, si impegna a tutelare la privacy e la riservatezza degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per la tutela degli stessi e assicura che i dati verranno trattati conformemente alla normativa vigente e che ogni operazione concernente gli stessi sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’attività (personale amministrativo, commerciale) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi autorizzati) nominati, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del Titolare. 

1. ORIGINE E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Il trattamento dei dati personali da Lei direttamente forniti al fine dell’apertura di un profilo utente, comprenderà il trattamento di dati personali identificativi riportati nella Sua scheda di registrazione e/o di contatto quali a titolo esemplificativo:

 a) dati anagrafici forniti dall’utente;

b) dati di contatto forniti dall’utente;

c) materiale fotografico e audiovisivo fornito dall’utente.

 I dati personali che LM Casting tratta sono quelli forniti dall’utente direttamente sul portale, quelli forniti tramite richiesta di partecipazione all’attività di reclutamento e casting. Tuttavia, è possibile che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento acquisiscano, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati.

L’utente in tal caso può consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui siti dei rispettivi brand.

2. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Con l’utilizzo del sito o dell’applicazione e l’apertura di un profilo l’utente può acconsentire alla raccolta e all’utilizzo dei propri dati come descritto nella presente informativa.

Ogni trattamento viene effettuato sulla base dei seguenti fondamenti di liceità:

1. Previo specifico Consenso autorizzativo dell’utente : il conferimento dei dati è facoltativoma altresì necessario: in mancanza dei dati richiesti non sarà possibile il perseguimento delle finalità determinando l’impossibilità di esaudire eventuali richieste da Lei formulate.
2. In presenza di un Obbligo legale: il trattamento dei dati dell’utente può avvenire per dare corso agli obblighi legali a cui è tenuto il Titolare in conformità alle disposizioni fiscali e alle altre norme a cui è soggetto.

I dati comunicati attraverso l’accesso al portale verranno acquisiti per il tramite del portale unicamente per finalità di scouting e selezione di attori, modelli, generici e minori per pubblicità (spot tv, servizi fotografici), televisione e cinema.

I dati personali saranno utilizzati per consentirLe quindi, di accedere al Suo profilo, partecipare alle iniziative promossi da Antonio Spoletini Casting, ricevere informazioni e proposte di partecipazione a casting, inviare richieste di informazioni, nonché usufruire di tutte le altre iniziative promosse attraverso i Canali Social.

Le attività sopra descritte sono frutto di collaborazioni di lunga data con produzioni televisive e cinematografiche, agenzie pubblicitarie, casting director, registi, stilisti, fotografi e altre figure che operano e lavorano nel settore cine-audiovisivo (di seguito anche “Produzione” o “Produzioni”).

I dati personali sono trattati sinteticamente per le seguenti finalità:

a) consentire all’Utente di inoltrare richieste di partecipazione ai casting;

b) consentire ad Antonio Spoletini Casting di mostrare il materiale fotografico e/o  materiale audiovisivo fornito dall’utente ai reparti di regia con cui collabora;

c) gestire le richieste degli utenti;

d) trasmettere, conformemente alla normativa vigente sulla privacy, i dati personali dell’utente – in particolare quelli utili ai fini del collocamento – alla Produzione per le quali si è stati selezionati;

e) altre finalità strettamente connesse e strumentali al servizio richiesto (candidatura dell’utente a specifici casting di suo interesse).

I dati personali verranno prevalentemente trattati attraverso strumenti informatici ed elettronici, garantendo elevati standard di sicurezza, nel rispetto della normativa vigente in materia.

3. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati conferiti potranno essere oggetto di comunicazione a soggetti esterni ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività di Antonio Spoletini Casting, con riguardo alle Produzioni con cui collabora o comunque ad altri soggetti esterni, ai quali la facoltà dell’utente di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

I dati conferiti non saranno pertanto oggetto di “diffusione”. 

Essi possono invece essere “comunicati”, intendendo con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, quali le Produzioni coinvolte e tutti gli altri soggetti privati o enti autorizzati e necessari alla Produzione stessa.

Nello specifico:

1. Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge;
2. società e soggetti specializzati che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alle Produzioni di riferimento;
3. società e soggetti specializzati nei servizi correlati all’attività svolta con la nomina di responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR).

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI.

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti ed in ogni caso fino alla revoca del consenso da parte dell’utente. Al termine di tale periodo, l’Utente può scegliere se mantenere la collaborazione con Antonio Spoletini Casting e le sue attività oppure chiedere la cancellazione dei propri dati; in quest’ultima ipotesi, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali saranno trattati esclusivamente per il tempo ulteriormente necessario per l’adempimento degli obblighi di legge in materia fiscale e tributaria.

5. DIRITTI DELL’UTENTE

I soggetti ai quali si riferiscono i dati personali, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (ex artt. 15-22 Regolamento UE 2016/679).

In qualunque momento l’utente può esercitare i seguenti diritticon riferimento agli specifici trattamenti dei dati personali da parte Antonio Spoletini Casting:

1. Accedere ai dati e modificarli: l’utente ha il diritto ad accedere ai propri dati personali e modificarli o integrarli con altre informazioni, o chiedere di avere una copia dei dati in possesso del Titolare.
2. Revocare il consenso: l’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento un consenso prestato per il trattamento dei dati personali. 
3. Opporsi al trattamento dei dati: l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali o utilizzo del materiale effettuato effettuato sulla base di un legittimo interesse.
4. Cancellare i dati: nei casi previsti dalla normativa vigente l’utente ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali e del materiale fornito. 
5. Chiedere che il trattamento dei dati personali e l’utilizzo del materiale fornito siano temporaneamente limitato: in tale ipotesi Antonio Spoletini Casting continuerà a conservare i dati personali ma non li tratterà, se non fatte salve le eccezioni previste dalla legge.
6. Trasferire i dati a un soggetto diverso dal Titolare (“diritto alla portabilità dei dati”).

6 COMUNICAZIONI

Al fine di esercitare i diritti sopra descritti l’Utente può scrivere all’indirizzo del

Titolare del trattamento dati, 

La informiamo altresì che il trattamento non è un processo decisionale automatizzato e che per tutto quanto sopra indicato è sempre possibile rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento dei dati ad uno dei recapiti sopra riportati.

Antonio Spoletini Casting, Romina Spoletini